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【大干百天 决胜开局】办好实事 助力科研生产 三院301所财务人在行动

发布时间:2021-10-12 信息来源:中国航天科工三院301所

凌晨出发赶早班飞机,凌晨返回;连续出差、长期出差;当天往返出差;周末加班……这些是财务人员从一张张报销单中了解到的同事们的行程轨迹。如何提高报销效率,及时解决同事们的麻烦事、烦心事,助力科研生产,财务处一直记在心中,并付诸行动。

财务处结合自身的业务特点,把党史学习教育与践行初心使命相结合,以“我为群众办实事”实践活动为主线,坚持问题导向,做到把好事办实、把实事办好。

持续开展“请进来,走出去”专项活动

财务处定期举行“走出去”活动,走进各业务处室,主动讲解国家财税政策、财务管理制度,现场审核报销单据、指导经办人填报各类单据、讲解报销流程与注意事项、现场答疑、现场指导财务共享平台应用等,广泛听取意见与建议,收集并切实解决大家报销中存在的各类问题。

针对问题较多和报销单据数量较多的同事可以来财务处集中进行报销,主管会计现场指导填单,现场审单,发现问题可随时修改,修改后即可提交审批,从而提高报销效率。

专人专岗负责对接各业务处室

首先,实行“点对点”服务,财务人员根据各自分管的业务处室提出的需求,提供个性化服务,与报销审单相关问题可直接联系对应的业务处室主管会计,各位主管会计会积极落实同事们提出的问题并尽快予以反馈。财务审单的三把尺子,第一把,所经费使用管理办法等规章制度;第二把,风险管理与内部控制规定;第三把,上级巡视巡察、审计、专项检查和内部检查过程中提出的整改意见和注意事项。

其次,除报销审单以外的有关支付、预算、财务共享平台信息化相关问题、工资发放、住房公积金办理、开具发票税务相关等问题可直接联系对应的岗位负责人。

最后,财务处选派财务骨干长期到院财务共享中心轮训,积极配合财务共享建设的同时发挥院所两级纽带作用。

充分利用信息化平台,提高沟通效率

创建微信财务共享交流群,同事们可以在群中提问,便于大家沟通和交流、第一时间解决问题。

财务处在所微信公众号开设“财税小贴士”专栏,除定期发布国家财税政策、财务管理制度和财务报销要求等,还包括审单驳回事由以及高频问题的总结与解答。这样一方面保证各主管会计各业务处室之间标准要求统一,另一方面保证报销审单人和填单人之间的信息对称,充分提高报销效率,争取不重复修改单据,少驳单,报销一次到位。

规范会计核算,保证账目报表真实公允的反应经济业务活动;提升财务管理水平,保障科研经费使用合规有效;强化服务意识、增强业务能力,做好“财务数据大管家”;开拓进取,沟通交流,业财融合,构建“诚信、程序、成本”的财务文化。财务处将以饱满的工作热情,全力以赴,攻坚克难,为所全面完成科研生产任务提供有力保障。

(文/郭腾)

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